Счетоводството е задължително за всяко едно търговско дружество. Дори и юридическите лица без стопанска цел се нуждаят от счетоводство.
Счетоводството представлява система за обобщаване и отчитане на документооборота от дейността на фирмата, като се спазват общоустановени правила. Такива правила се съдържат в Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти, Международните счетоводни стандарти и всички законови и
подзаконови нормативни документи, които регламентират дейността на фирмата.
Счетоводството отразява всички факти, явления и процеси, които са настъпили във фирмата през съответната отчетна година, чрез които се систематизират и обобщават конкретни финансово-счетоводни показатели. Показателите изпълняват две производни:
използват се за нуждите на данъчното облагане и годишното счетоводно приключване;
използват се за целите на управленското счетоводство и финансово счетоводния анализ на фирмата.
Счетоводството предоставя изключително важна информация за резултатите от стопанската дейност на фирмата и спомага за ефективното управление на фирмените разходи. Съществуват два основни клона в счетоводството: финансово счетоводство и управленско счетоводство.
Cчетоводството е важна управленска функция. На базата на своевременна и надеждна счетоводна информация могат навреме да се вземат правилните решения за прекратяване на дадена дейност и предотвратяване на последващи загуби от нея. В следващия момент при използването на счетоводната информация собствениците на фирми решават дали да правят допълнителни инвестиции. Счетоводството и детайлната информация, която дава може да се направи една приблизителна оценка за възвращаемостта на всяка една инвестиция и за това дали си струва тя да бъде направена.
Ако предприятия се закриват , то счетоводния отдел трябва да бъде закрит последен. Той ще продължи да съществува под някаква форма, до последния ден на фирмата.
Решете как и кой ще води счетоводството на вашата фирма – счетоводител на трудов договор или външна счетоводна фирма!По големи икономии се реализират, ако тя е счетоводна фирма.
За малките и средните предприятия е по-изгодно да наемат услугите на външна счетоводна фирма, отколкото да плащат на собствен счетоводител. Изключение правят само големите фирми, чийто документооборот е голям.
Основните предимства на външното счетоводно обслужване са следните:
Фирмите повишават своята производителност и намаляват разходите си за откриване на нови работни места за наети във фирмата счетоводители, както и за закупуване на техническо оборудване, необходимо за работата на счетоводния персонал.
Не се налага ежемесечно плащане на социални осигуровки и данък върху дохода на счетоводния персонал, което е сериозна икономия
за фирмите.
Не се налага закупуване на счетоводен софтуер, за водене на счетоводна отчетност, особено за фирми с по-голям документооборот.
Спестява се време и средства за специализирано обучение на новонаетия счетоводен персонал. Ако се ползват услугите на счетоводна фирма, получавате квалифициран, опитен и обучен счетоводен персонал.
В период на криза работата на счетоводителя е изключително важна, тъй като за да може фирмата да оцелее тя трябва да оптимизира разходите, а само счетоводителя е този който може да направи най-точна преценка за това или да даде нужната информация на ръководството, от която да бъде извлечена.
Има много собственици, които подценяват работата на счетоводителя мислейки си, че за този разход може да се плаща по ниска цена и де се наемат счетоводители на ниски цени. Но това не е така защото една грешка на счетоводителя може да струва много скъпо на всяка една фирма.
При една проверка на данъчната администрация се оказва, че има много неща, които не са наред при воденето на счетоводството.
И какво се случва? Съставят се актове за нарушения и собственика трябва да плаща за това. И защо? Защото когато е трябвало да плаща за счетоводител, той е преценил, че това е един излишен разход, който е свел до минимум. В последствие той ще резбере каква е разликата но за съжаление след като е платил висока цена.
При един добър съвет на счетоводителя могат да се спестят хиляди левове на фирмата. Всеки един успяващ бизнесмен знае, че печелившата формула е доброто счетоводство. Нещо повече, всеки управител на бизнес трябва да има елементарни познания по счетоводство, за да може да използва информацията подадена му от счетоводителя.
